CARA KIRA BILANGAN PERKATAAN SAMA DALAM COLUMN

Just nak shared dengan kawan2 yang tak tau nak kita perkataan yang sama dalam column. Contohnya seperti gambar kat atas tu. Katakan kita ada list nama yang panjang dan nak kira berapa orang dapat "VG" atau Very Good, "G" atau Good dan sebagainya. 

Anda boleh gunakan arahan "COUNTIF".

Contoh:

=Countif(B4:B11,"OS")

Apa yang berlaku adalah kita telah programkan supaya mengira bilangan "OS" dalam column daripada B4 ke B11. Sila rujuk gambar kat bawah.

Cara Menggunakan Conditional Formatting

Untuk Excel 2007:

1. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
2. Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.
3. Pada bagian Format values where this formula is true, masukkan formula yang diinginkan.
4. Klik butang Format, pada tab Fill pilih warna yang diinginkan dan klik OK.
5. Akhir sekali klik OK 2 kali untuk menutup kotak dialog.

Untuk Excel 2003:

1. Pada menu di atas pilih Format kemudian klik Conditional Formatting.
2. Pada menu Condition 1, pilih Formula is.
3. Pada kotak di sebelahnya, masukkan formula yang dikehendaki.
4. Klik butang Format, pada tab Patterns pilih warna yang dikehendaki dan klik OK.
5. Akhir sekali klik OK untuk menutup kotak dialog.

Cara Tambah Simbol RM pada Excel

Mungkin Excel anda versi lama dan tak ada simbol "RM".
Sebenarnya anda boleh letakkan simbol ini.

Caranya macam ni:

• Highlight pada nombor yang kita nak letak tanda RM tadi.
• Klik kanan dan pilih "Format Cells".
• Pada tombol "Number" pilih bawah sekali "Custom".
• Taipkan "RM"#,##0.00 pada kotak "Type:".
• Klik OK.

Semoga membantu.

Cara Tukar Fail Power Point PPS ke PPT

Kalau anda selalu muat turun fail daripada Internet atau terima email daripada kawan2, fail PowerPoint yang menggunakan sambungan PPS. Tentu anda nak tau macam mana nak edit atau nak jadikan ia fail yang bersambungan PPS ini ke PPT.

Caranya mudah saja;

1. Run program PowerPoint 2007/2003/2002 atau 2000.
2. Klik "File" dan pilih "Open" untuk buka fail.
3. Cari fail yang ada sambungan PPS tadi.
4. Klik "Open".
5. Bila dah buka, "Save as" fail tadi kat komputer anda.

Fail tadi akan bertukar sambungan kepada .PPT.

Sekian, semoga membantu.

Cara Guna Pivot Table Pada Excel 2007

Mungkin ramai diantara anda yang tidak biasa menggunakan Pivot Table pada Excel. Ianya sangat membantu sekiranya anda tahu menggunakannya.

Saya ada terjumpa contoh yang baik dan boleh dipelajari dengan mudah. Anda boleh downloadnya kat sini.

Cara Pasang Gambar Latarbelakang Pada Excel

Sebab ada yang tanya macam mana cara letak latarbelakang pada Excel, jadi saya buatkan posting ni. Caranya begini, mudah saja.

Untuk Microsoft Excel 2003

1. Buka perisian Excel anda. 

2. Klik tombol “Format” pada menu kat atas. 

3. Lepas tu cari "Sheet," dan pilih "Background." 

4. Browse untuk cari gambar kesukaan anda. 

5. Klik pada nama fail dan klik "Insert."

Untuk Microsoft Excel 2007

1. Buka perisian Excel anda.

2. Klik pada "Layout" pada menu kat atas.

3. Klik "Background," dan browse untuk cari gambar kesukaan anda.

4. Pilih gambar dan set sebagai latarbelakang, klik "Insert."

Semoga membantu.

Nota Power Point

Just nak share link untuk nota power point yang banyak kat internet ni. Kalau anda ada yang lain boleh share sekali. Letakkan saja pada comment posting ini.

1. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI DENGAN MICROSOFT POWER POINT 2007
2. Membuat SlidePresentasi
3. Microsoft PowerPointTutorial
4. PANDUAN BELAJAR  MS.OFFICE POWER POINT 2003
5. ADVANCED POWERPOINT 2007 Tips & Tricks

Semoga membantu.

Cara Follow-up Email Microsoft Outlook

 
Mungkin kadang2 kita terima banyak email, lepas tu tak ingat nak reply, nak follow-up dan sebagainya. Maklumlah kita semua ni kan busy2 belaka. Mungkin anda boleh letakkan bendera atau reminder untuk panduan.

Tip Untuk Print Email Microsoft Office Outlook

Biasanya apabila kita nak print email daripada MO Outlook kita akan klik File pada menubar kat atas tu dan pilih Print. Apa yang berlaku kita tidak dapat buat apa2 perubahan kat situ. Daripada edit text sampailah pada paragraph dan margin. Ini adalah kerana secara automatic komputer akan setkan page setup anda kepada memo style.

Jadi adalah lebih baik sekiranya anda dapat tukarkan email anda tadi kepada format Microsoft Word. Caranya mudah saja, pada email yang ingin di print/cetak klik reply. 

Sekarang anda dapat perhatikan format email anda tadi telah ditukar kepada format Microsoft Word dan di sini semua yang anda dapat lakukan dalam Microsoft Word dapat anda gunakan untuk edit email anda tadi. Contohnya, anda boleh tukarkan paragraph dan margin supaya lebih kecil bagi menjimatkan kertas.

Sekian, semoga membantu.

Cara Remove Protect Sheet Password

Untuk Remove Protect Sheet Password ada banyak perisian yang boleh anda google kat web. Kalau nak try boleh cuba yang ini.

Excel Remove Sheet & Workbook Password Protection 7.0

Perisian ini adalah perisian shareware. Kalau anda terlupa password bolehlah download perisian trial ni. Saya dah cuba resultnya bagus. Failnyapun kecil dan boleh beroperasi pada platform Windows 98/ME/2000/XP/Vista.

Selamat mencuba.

Cara Protect Sheet Excel

Sekiranya anda menggunakan perisian Excel sebagai borang untuk mendapatkan feedback/maklumat, adalah lebih baik sekiranya anda dapat protect Excel sheet anda itu supaya formatnya tidak dapat diubah oleh orang lain. Ini akan memudahkan kerja anda ketika membuat kemas kini data. Maklumlah sekarang nikan ramai yang bijak adjust sana sini, tambah baris, tambah kolum, tambah warna dan bla… bla… Anda tentu bermasalah apabila hendak mengemas data tersebut dengan cepat.

Cara Print Comment Dalam Excel

Mungkin anda selalu menggunakan Comment ketika menggunakan Microsoft Excel dan menghadapi masalah tidak boleh print dokumen tersebut lengkap dengan commentnya sekali.

Sebenarnya comment tersebut boleh di print dengan syarat anda melakukan sedikit perubahan pada setting ketika hendak print dokumen tadi.

Cara Buat Analisis Data Dengan Excel

Just nak share dengan anda satu fail pdf yang membincangkan cara buat analisis mudah dengan Microsoft Excel. Walaupun ditulis dalam bahasa inggeris, penerangannya agak jelas dan mudah difahami.

Anda boleh dapatkannya di sini.

Menyimpan Gambar Dokumen Microsoft Word Dalam Fail Terpisah

Sememangnya kita selalu menerima dokumen Microsoft Word yang mengandungi gambar di dalamnya. Tapi yang menjadi masalah macam mana kita nak keluarkan gambar tu dan simpan dalam fail berasingan.

Salah satu caranya, kita bolehlah copy dan paste gambar tadi kedalam Persian lain seperti paint, paint.net dll. Kemudian save dalam bentuk fail imej yang lain. Tapi ini mengambil masa.

Cara Untuk Kurangkan Saiz Fail PowerPoint

Biasanya bila kita letak banyak gambar pada slide PowerPoint kita, saiz fail tadi akan menjadi besar sampai 20 ke 30 megabyte. Ini akan menjadikan masalah kalau kita nak hantar fail tu melalui email.

Cara yang mudah adalah dengan cara kita kecilkan saiz fail tadi.

CARA UNTUK CROP GAMBAR DALAM BULATAN

Selalunya kita crop gambar dalam bentuk segi empat dan ini biasanya kita lakukan dengan menggunakan Microsolf Word. Bagaimana pula kalau nak crop dalam bulatan seperti dibawah.

Kalau nak tau caranya begini.

Cara Buat Baris Baru Dalam Row Excel Yang Sama

Mungkin ada antara anda yang tidak tahu bagaimana nak buat baris yang baru dalam row excel yang sama seperti dalam gambar diatas.

Caranya adalah dengan menggunakan short-cut key Alt-Enter. Apa yang anda harus lakukan adalah menaip ayat anda hingga ke hujung dan seterusnya tekan short-cut key Alt-Enter. Anda akan perhatikan anda kini berada pada baris yang berikutnya.

Semoga membantu.